FFEA : une application métier sur mesure pour gérer une fédération nationale
Développement d'un outil de gestion des adhérents et du suivi comptable des cotisations, d'un espace privatif pour les établissements membres, et d'une plateforme nationale de recensement.
Contexte
La Fédération Française de l’Enseignement Artistique (FFEA) regroupe des centaines d’écoles de musique, conservatoires et établissements d’enseignement artistique à travers toute la France. Elle défend les intérêts de ses membres auprès des institutions régionales, nationales et européennes, et coordonne une vie fédérale dense.
Gérer une fédération de cette envergure avec des outils génériques atteignait ses limites : suivi des adhésions, relances des cotisations, communication ciblée, accès aux ressources — autant de processus qui appelaient une solution sur mesure.
Ce que nous avons mis en place
Application métier de gestion des adhérents
i2N a conçu et développé une application métier complète, pensée autour des processus propres à la FFEA, après une étude approfondie des points de frictions et des contraintes de gestion de la Fédération.
L’outil couvre l’intégralité du cycle de vie d’un adhérent : inscription, renouvellement, suivi comptable des cotisations, relances, et historique. Il permet à l’équipe fédérale de piloter l’ensemble de ses adhérents depuis une interface unifiée, sans ressaisie et sans tableur.
Espace adhérent
En complément de l’outil de gestion interne, les établissements membres disposent d’un espace privatif dédié. Ils peuvent y retrouver les ressources mises à disposition par la fédération, consulter leur situation, et mettre à jour les données de leur établissement — directement, en autonomie.
Plateforme nationale de recensement
En lien avec le Ministère de la Culture et la Cour des comptes, la FFEA a lancé sa première campagne nationale de recensement des écoles et conservatoires de France. i2N a développé la plateforme dédiée à cette opération, permettant à chaque établissement artistique du territoire de déclarer ses données dans un cadre structuré et fiable.
Résultats
- Une application métier sur mesure couvrant l’ensemble de la gestion des adhérents et des cotisations
- Un espace privatif permettant à chaque établissement membre de gérer ses données en autonomie
- Une plateforme de recensement national déployée en lien avec le Ministère de la Culture
- Un système d’information fédéral cohérent, évolutif et adapté aux réalités du secteur
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